Gửi QR cho khách
Mở hoá đơn của phòng → ở khung Tờ hoá đơn gửi khách, bấm Tải QR → gửi ảnh QR qua Zalo cho khách. Ở chế độ Chuyên nghiệp, chi tiết phòng trong Quản lý nhà có sẵn nút Tạo QR thu tiền. QR có sẵn số tiền và mã chuyển khoản, khách quét là chuyển đúng. Cần nhập tài khoản ngân hàng trước (hướng dẫn 01, bước 6).
Khách chuyển khoản, đã cài SePay
Không cần làm gì. Khoảng 5 giây sau khi tiền vào, app tìm hoá đơn theo mã chuyển khoản trong nội dung, ví dụ MAH001-T09:
| Khách chuyển | App làm gì |
|---|---|
| Đủ tiền | Hoá đơn chuyển Đã trả |
| Thiếu | Hoá đơn chuyển Trả một phần, ghi rõ còn nợ bao nhiêu |
| Dư | Hoá đơn Đã trả, phần dư tự trừ vào hoá đơn sau |
| Một giao dịch báo về hai lần | Chỉ tính một lần |
Mỗi hoá đơn có mã chuyển khoản riêng, nên khách chuyển riêng cho từng hoá đơn.
Khách trả tiền mặt, hoặc chuyển khoản khi chưa cài SePay
Chế độ Sổ tay: ở Sổ phòng, bấm vào phòng để mở ra → ở khung Phiếu thu, bấm Thu tiền → gõ Số tiền, chọn Hình thức (Tiền mặt, Chuyển khoản…) → bấm Lưu phiếu thu. Nhãn bên phải phòng đổi ngay: Còn nợ, Trả dư hoặc Sạch nợ.
Chế độ Chuyên nghiệp: khách trả đủ thì mở hoá đơn → ở khung Hành động, bấm Đánh dấu đã trả. Khách trả một phần thì ghi ở Thu chi, khung Ghi tiền khách trả, chọn hoá đơn liên quan (hướng dẫn 10).
Khách quên ghi nội dung chuyển khoản
App không biết khoản đó của phòng nào nên không tự khớp. Hỏi lại khách rồi ghi tay như phần trên. Dặn khách luôn quét QR thay vì tự gõ số tài khoản, QR tự điền đúng mã.
- Phiếu thu ở Sổ phòng tự gạch vào hoá đơn.
- Danh sách Cần xác nhận: khoản chuyển không ghi nội dung được đưa vào đây, kèm gợi ý hoá đơn cùng số tiền để bấm xác nhận.