Thu tiền và đối soát
Khách trả bằng cách nào cũng ghi được vào app. Nhìn Sổ phòng là biết phòng nào Còn nợ, phòng nào Trả dư, phòng nào Sạch nợ.
Gửi QR cho khách
Mở hoá đơn của phòng → ở khung Khách quét QR là chuyển, bấm Tải QR → gửi ảnh QR qua Zalo cho khách. QR có sẵn số tiền và mã chuyển khoản, khách quét là chuyển đúng. Cần nhập tài khoản ngân hàng trước (hướng dẫn 01, bước 6).
Khách chuyển khoản, anh đã cài SePay
Anh không cần làm gì. Khoảng 5 giây sau khi tiền vào, app tìm hoá đơn theo mã chuyển khoản trong nội dung, ví dụ MAH001-T09:
| Khách chuyển | App làm gì |
|---|---|
| Đủ tiền | Hoá đơn chuyển Đã trả |
| Thiếu | Hoá đơn chuyển Trả một phần, ghi rõ còn nợ bao nhiêu |
| Dư | Hoá đơn Đã trả, phần dư tự trừ vào hoá đơn sau |
| Một giao dịch báo về hai lần | Chỉ tính một lần |
Mỗi hoá đơn có mã chuyển khoản riêng, nên khách chuyển riêng cho từng hoá đơn.
Khách trả tiền mặt, hoặc chuyển khoản khi chưa cài SePay
Chế độ Sổ tay: ở Sổ phòng, bấm vào phòng → Thu tiền → gõ Số tiền, chọn Hình thức (Tiền mặt, Chuyển khoản…) → bấm Lưu phiếu thu. Số dư của phòng cập nhật ngay.
Chế độ Chuyên nghiệp: khách trả đủ thì mở hoá đơn → bấm Đánh dấu đã trả. Khách trả một phần thì ghi ở Thu chi → + Thu, chọn hoá đơn liên quan (hướng dẫn 10).
Khách quên ghi nội dung chuyển khoản
App không biết khoản đó của phòng nào nên không tự khớp. Anh hỏi khách rồi ghi tay như phần trên. Dặn khách luôn quét QR thay vì tự gõ số tài khoản, QR tự điền đúng mã.