- 01
Đăng ký / đăng nhập. Vào mona.house, bấm nút Dùng thử miễn phí ở góc trên bên phải (đã có tài khoản cũng bấm nút này). Có 2 cách:
- Bấm Đăng nhập với Google nếu có Gmail.
- Hoặc gõ email → bấm Gửi mã đăng nhập qua email → mở hộp thư, lấy 6 chữ số → gõ vào → bấm Xác nhận đăng nhập. Mã dùng được 10 phút.
- Không thấy mã thì xem cả mục Thư rác. Muốn gửi lại, đợi 30 giây rồi bấm ← Đổi email khác và gửi lần nữa.
Trang đăng nhập MONA House - 02
Cho MONA biết cách xưng hô. Lần đầu vào app, gõ Tên gọi (ví dụ "Tuấn"), chọn anh hay chị → bấm Tiếp tục. Từ đó app gọi đúng theo lựa chọn này; đổi lại ở Cài đặt → Thông tin chủ.
Màn chọn cách xưng hô: ô Tên gọi, chọn anh hay chị, nút Tiếp tục - 03
Tạo nhà. Bấm Bắt đầu tạo nhà → gõ Tên nhà, ví dụ "Nhà Lê Văn Sỹ". Mở mục Phí dịch vụ chung kiểm lại giá điện, nước, internet, rác, nước uống → bấm + Tạo nhà.
Khung tạo nhà, khoanh ô Tên nhà và nút + Tạo nhà - 04
Thêm phòng. App tự mở trang Khai báo phòng cho nhà. Chọn Khai báo nguyên nhà, bấm Số tầng mới và Phòng / tầng, gõ Tiền phòng / tháng → bấm + Tạo … phòng.
- Ví dụ 3 tầng × 4 phòng: app tự đặt mã 101–104, 201–204, 301–304, xem trước ở khung Phòng sẽ tạo.
- Tầng nào khác số phòng thì sửa ở ô Tầng nào khác số phòng.
- Trạng thái mặc định để Đang trống rồi thêm khách sau, hoặc chọn Có khách nếu phòng nào cũng đang có người ở.
- Phòng mã lạ (ví dụ "Ki-ốt") thì chọn Tự gõ mã.
Khai báo nguyên nhà 3 tầng × 4 phòng, xem trước 12 phòng sẽ tạo - 05
Thêm khách. Ở Sổ phòng, phòng trống có nút Thêm khách. Gõ tên, số điện thoại, tiền cọc, ngày vào ở → bấm + Thêm khách. Chi tiết ở hướng dẫn 08.
- 06
Nhập tài khoản nhận tiền. Vào Cài đặt → Tài khoản NH, ở thẻ Tài khoản nhận tiền chọn Ngân hàng, gõ Số tài khoản và Tên chủ tài khoản in hoa không dấu → bấm Lưu tài khoản. Khung bên phải hiện thử mã QR khách sẽ quét. Từ đây hoá đơn có QR để khách quét.
Thẻ Tài khoản nhận tiền và nút Lưu tài khoản (số liệu mẫu)
Sổ tay hay Chuyên nghiệp?
App mở sẵn ở chế độ Sổ tay: menu chỉ có Sổ phòng, Ghi điện / nước, Lịch hẹn, Cài đặt, đủ để ghi điện và thu tiền. Chế độ Chuyên nghiệp đổi Sổ phòng thành Quản lý nhà (sơ đồ từng tầng, bấm phòng là ra chi tiết), có thêm Nhắc Zalo, Thu chi, Báo cáo, Hoa hồng, Phản hồi, Mẫu Zalo. Đổi qua lại ở Cài đặt → Hiển thị, dữ liệu giữ nguyên.
Tháng sau: ghi điện và lập hoá đơn (hướng dẫn 05), rồi thu tiền (hướng dẫn 06).
Quên cách làm thì bấm Hướng dẫn trên thanh menu, chế độ nào cũng có. Xem xong bấm Vào app ở góc trên bên phải để quay lại.