Báo cáo, thu chi và xuất file

Xem báo cáo tháng

1. 01

   Bấm Báo cáo trên thanh menu. App mở tháng hiện tại; bấm mũi tên hai bên để xem tháng trước, tháng sau.

2. 02

   Hàng Tài chính trên cùng cho biết Doanh thu lập (tổng tiền trên hoá đơn), Đã thu, Công nợ tồn, Quá hạn 30+. Hàng Phòng & khách ngay dưới: tỷ lệ lấp đầy, tỷ lệ đóng đúng hạn, số khách hay trễ, hợp đồng hết trong 30 ngày.

   

3. 03

   Kéo xuống xem biểu đồ doanh thu 6 kỳ gần nhất, tỷ lệ thu đúng hạn, phòng trống từng nhà, khách hay trễ hạn, 5 khách đóng đúng hạn nhất và các hợp đồng sắp hết hạn cần gia hạn.

Xuất file Excel

Cuối trang Báo cáo có 2 nút. Bấm Xuất CSV (.csv) ở khung Báo cáo gửi kế toán: máy tải về file mona-baocao-2026-10.csv, mở bằng Excel là thấy tiếng Việt đúng dấu. Mỗi dòng là một hoá đơn: nhà, phòng, khách, số điện thoại, tổng tiền, đã trả, còn nợ, trạng thái, mã chuyển khoản, hạn trả, ngày khách trả.

Bấm Xuất danh sách phòng (.csv) để tải danh sách mọi phòng kèm khách đang ở (số điện thoại, số người, ngày vào, hết hợp đồng, tiền cọc), tiện khai báo tạm trú hoặc in ra giấy.

Ghi thu chi

Bấm Thu chi trên thanh menu. Trên cùng là Thu tháng này, Chi tháng này, Còn lại tháng này và Khách còn nợ.

• Ghi tiền khách trả: ở khung Ghi tiền khách trả, chọn Khách rồi Hoá đơn liên quan, app tự điền số tiền còn nợ → chọn Hình thức → bấm + Ghi thu. Trả đủ thì hoá đơn tự chuyển Đã trả, trả dư thì phần dư trừ vào tháng sau.
• Ghi khoản chi: ở khung Chi vặt / sửa chữa, gõ Chi gì? (ví dụ "Thay bóng đèn hành lang"), Số tiền, Ngày chi, chọn nhà hoặc phòng nếu chi riêng → bấm − Ghi chi.
• Tiền hoàn cọc khi khách rời phòng tự vào đây thành khoản chi, không phải ghi lại.
• Bảng Phòng cần thu bên dưới liệt kê hoá đơn còn nợ, mỗi dòng có nút Tạo QR để gửi khách. Bảng Sổ giao dịch bên cạnh ghi mọi khoản thu chi theo ngày.