Trang Nhắc Zalo có ở chế độ Chuyên nghiệp. Danh sách chỉ gồm các phòng còn nợ, chia theo từng nhà. Muốn chỉ xem phòng trễ hạn thì bấm Trễ hạn ở dòng Chọn nhanh.
Cách 1 · Nhắn bằng Zalo cá nhân
Vào Nhắc Zalo → mỗi phòng có nút Mở Zalo ở cột Nhắn riêng → app chép sẵn tin hoá đơn (các khoản, tổng tiền, số tài khoản, mã chuyển khoản) rồi mở thẳng khung chat với khách đó. Giữ ô nhập → Dán → gửi, kèm ảnh QR nếu muốn (hướng dẫn 06). Ở trang hoá đơn, nút Sao chép tin cũng chép đúng tin này.
Cách 2 · App gửi tin Zalo một lượt
- 01
Kết nối Zalo một lần: bấm Kết nối Zalo để gửi ngay đầu trang Nhắc Zalo (hoặc ở Cài đặt → Kết nối Zalo) rồi quét mã bằng Zalo trên điện thoại (hướng dẫn 03).
- 02
Đánh dấu các phòng muốn nhắc, app chọn sẵn hết. Bấm vào một phòng để xem trước tin khách đó nhận ở khung điện thoại bên phải.
- 03
Bấm Gửi nhắc … phòng. Mỗi khách có số điện thoại nhận tin có số tiền, mã chuyển khoản, hạn trả, kèm thẻ ngân hàng của Zalo có mã QR. Phòng chưa có số điện thoại bị bỏ qua.
Thanh gửi tin. Ảnh chụp lúc chưa kết nối Zalo nên nút ghi Kết nối Zalo để gửi
Lưu ý: nút ghi Kết nối Zalo để gửi nghĩa là chưa kết nối Zalo, chưa gửi được tin nào. Bấm vào để hiện mã QR, quét xong là nút đổi thành Gửi nhắc … phòng.
Cách 3 · App tự nhắc mỗi tháng
Kết nối Zalo xong, vào Cài đặt → Kết nối Zalo, bật Nhắc hằng tháng, chọn ngày và giờ → bấm Lưu lịch tự nhắc. Mỗi tháng app tự gửi cho mọi phòng còn nợ, kể cả nợ tháng trước. Bật thêm Nhắc khi khách trễ hạn thì trễ 5 ngày app tự nhắc nhẹ, trễ 15 ngày nhắc gấp. Một hoá đơn tối đa 1 tin trong 20 giờ, nên lỡ bấm gửi tay cùng ngày cũng không bị gửi trùng.
Khách không dùng Zalo
Mở hoá đơn → bấm In hoá đơn / lưu PDF, in ra dán cửa phòng. Tờ in có sẵn mã QR, khách quét là chuyển đúng số.
Sửa lời nhắn gửi khách
App có sẵn 3 mẫu tin: Đầu kỳ (báo tiền tháng mới), Nhắc nhẹ (trễ vài ngày) và Nhắc gấp (trễ từ 15 ngày), và tạo thêm được tối đa 10 mẫu riêng tự soạn. Lúc gửi, app tự chọn mẫu hợp với từng phòng (Tự chọn theo phòng). Muốn gửi cả loạt bằng một mẫu (vd một mẫu riêng) thì bấm mẫu đó ở dòng Gửi bằng mẫu trên trang Nhắc Zalo.
- 01
Vào Cài đặt → Mẫu Zalo (hoặc bấm Sửa lời nhắn mẫu dưới khung điện thoại ở trang Nhắc Zalo), bấm tên mẫu muốn sửa. Muốn mẫu mới thì bấm Tạo mẫu mới rồi đặt tên ở ô Tên mẫu.
- 02
Gõ sửa như soạn tin Zalo bình thường. Các ô xanh như Tên khách, Tổng tiền MONA tự điền cho từng khách: kéo ô xanh vào khung, chữ tự dạt ra chừa chỗ, thả tay là xong. Hoặc bấm vào ô để chèn chỗ đang gõ. Bấm dấu × trên ô để bỏ.
- 03
Khung điện thoại bên phải cho xem trước tin khách nhận, sửa tới đâu đổi tới đó.
- 04
Bấm Lưu mẫu. Gửi tay, tự gửi hằng tháng hay tự nhắc khi trễ hạn đều dùng bản đã lưu.
- 05
Mẫu riêng không dùng nữa: mở mẫu đó → Xoá mẫu → bấm Xoá mẫu ở hộp hỏi lại. 3 mẫu có sẵn không xoá được, chỉ đưa về bản gốc bằng Về mẫu có sẵn.