§ Cách hoạt động · alpha v3

4 việc. MONA lo phần còn lại.

Setup 1 lần. Mỗi tháng anh chỉ làm 4 việc — tổng ~12 phút cho 26 phòng. Không có app phức tạp, không cần học. Đây là toàn bộ luồng MONA House đã build (alpha — đếm trên build hiện tại).

~12 phútcho cả nhà / tháng

0 lầnđi gõ cửa thu tiền

~5 giâyQR auto báo có

01 · 1 lần duy nhất

Setup nhà · phòng · khách.

Tạo nhà trọ → tạo phòng (gõ tay hoặc batch khoảng phòng) → thêm khách. Mỗi khách có thể có giá riêng khác giá list (giảm khách quen, tăng khách khó), kèm lịch tăng giá tự động (vd năm 2 +10% — MONA tự áp đúng kỳ).

Đăng ký SMS OTP, không cần mật khẩu
Multi-property: 1 chủ nhiều nhà, mỗi nhà giá điện/nước riêng
Khách: ghi chú riêng, hợp đồng PDF, tiền cọc, số người ở cùng
Giá riêng & lịch tăng giá: edit từ "Sửa khách" bất kỳ lúc nào

Row expand /app/nha — chi tiết khách + breakdown hoá đơn + phụ phí phòng

Click 1 phòng → mọi info hiện ngay. Không cần mở trang chi tiết.

Trang ghi điện kỳ — bulk meter mobile-first cho cả nhà

Đi 1 vòng nhà, gõ số mới — MONA tự nhớ số kỳ trước, tính kWh tiêu thụ, ước tính tổng HĐ ngay khi gõ.

02 · ~5 phút / nhà

Đi 1 vòng — ghi điện 1 lượt.

Mở trang Ghi điện kỳ trên điện thoại, đứng trước đồng hồ phòng nào gõ số phòng đó. Số kỳ trước MONA tự điền — chỉ cần gõ số mới. Cả nhà 12 phòng = 5 phút.

Mobile-first: input số to, dễ gõ một tay
Cảnh báo “số mới < số cũ” ngay tại chỗ — chống gõ nhầm
Phụ phí định kỳ (giường tầng, thú cưng) tự cộng vào HĐ
Phụ phí 1 lần (sơn lại, sửa khoá) chọn kỳ áp dụng riêng

03 · 1 nút bấm

MONA lập 26 hoá đơn — 30 giây.

Submit form ghi điện → MONA tự sinh hoá đơn cho từng phòng: tiền nhà (theo giá riêng nếu có), điện (số kWh × đơn giá), nước khoán, internet, rác, nước uống, phụ phí phòng. Mỗi HĐ có QR VietQR + memo CK riêng để khách quét chuyển khoản.

Hạng mục breakdown đầy đủ — khách thấy "67 số × 3.500đ" không cãi được
Memo QR auto: MAH001-T05 → đối soát chính xác
In giấy / gửi Zalo / chia sẻ link — anh chọn kênh
Hoá đơn cũ giữ nguyên khi đổi giá điện — không ảnh hưởng kỳ trước

Hoá đơn breakdown chi tiết hạng mục + memo QR

Khách nhìn thấy 4.994.500đ = 4.500.000 (phòng) + 234.500 (điện 67 số) + 100.000 (nước) + 50.000 (2 bình) + 80.000 (net) + 30.000 (rác). Minh bạch.

Sổ thu chi: ghi tiền khách trả ngoài QR + chi vặt sửa chữa

Khách trả tay (tiền mặt / chuyển khoản tay) → ghi vào sổ. Chi vặt (sơn, sửa khoá) → ghi vào sổ. Cuối tháng nhìn ra lời/lỗ thực.

04 · realtime + sổ tay

Khách trả → tự đối soát.

99,4% giao dịch QR báo có dưới 10 giây. Khách quét → cổng VietQR webhook → MONA mark HĐ đã trả tự động. Khách trả tay (tiền mặt / chuyển khoản ngoài) → mở Thu chi ghi 1 dòng — link luôn vào HĐ để khoá "đã trả".

Sổ thu chi: thu (tiền mặt / CK tay) + chi (sửa, sơn, mua sắm)
Group theo tháng / ngày — khỏi cuộn dài
Dashboard tự tính: doanh thu, đã thu, còn nợ, lấp đầy theo nhà
Alert: "X phòng có giá riêng" + "Y phòng sắp đổi giá"

Còn nữa.

Mấy thứ MONA âm thầm chạy nền — anh không cần để ý nhưng đỡ rất nhiều khi xảy ra:

DASHBOARD ALERTS

Phòng nào đang giảm giá khách quen, phòng nào sắp tự áp +10% năm 2 — MONA pin lên đầu dashboard để anh không quên.

VOICE & VIBE

MONA xưng “MONA” — gọi anh là “anh”. Không có "Quý khách thân mến", không tone robot.
Tiếng Việt khẩu ngữ — đọc 1 lần là hiểu, không cần ngôn ngữ luật/IT.
Số tiền hiển thị tabular-nums, font mono — đọc cột rất rõ.
Ảnh hợp đồng đính kèm khách thuê — đối chiếu nhanh khi có tranh chấp.

§ 2 chế độ · 1 phần mềm

Sổ tay hay Chuyên nghiệp — anh tự chọn.

Cùng dữ liệu, cùng nhà, cùng phòng — chỉ khác cách thao tác trên màn hình. Đổi qua lại bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Hiển thị, dữ liệu không mất đi đâu.

SỔ TAY

Đơn giản như cuốn sổ giấy.

Thao tác quản trị ở mức đơn giản nhất — phục vụ mục đích ghi chú chính xác tiền bạc trong việc cho thuê trọ. MONA hạn chế các logic phần mềm đòi hỏi toàn vẹn dữ liệu chặt chẽ, và cũng hạn chế khá nhiều automation để anh không phải học gì nhiều.

Phiếu thu tự do — gõ số tiền + nhãn, không cần khớp hoá đơn nào.
Hoá đơn đầu kỳ MONA tự sinh, anh không cần bấm nút “lập”.
Không bắt buộc nối Zalo OA, không bắt buộc nối cổng thanh toán tự động.
Giao diện rộng rãi, chữ to, ít chữ tiếng Anh.

Hợp nhất với: cô, chú, anh, chị yêu sự đơn giản, hoặc người mới làm quen với việc dùng phần mềm thay cho sổ sách giấy.

CHUYÊN NGHIỆP

Logic đầy đủ, tự động cao.

Mở khoá toàn bộ tính năng MONA: ràng buộc dữ liệu chặt chẽ, khớp giao dịch với hoá đơn theo nội dung chuyển khoản, đối soát ngân hàng tự, Zalo OA tự gửi nhắc, lập hoá đơn hàng loạt, lịch tăng giá thuê tự động. Đưa automation vào việc hàng ngày.

Phiếu thu khớp đúng hoá đơn → biết kỳ nào đã đóng xong, kỳ nào còn nợ.
Nối SePay → tin nhắn ngân hàng vào là tự đánh dấu hoá đơn “đã thu”.
Zalo OA tự gửi nhắc + QR mỗi đầu kỳ cho từng khách thuê.
Lịch tăng giá thuê theo hợp đồng — tới ngày tự áp giá mới.

Hợp nhất với: chủ trọ quản trị chuyên nghiệp, hoặc anh chị yêu thích sự logic trong dữ liệu và yêu thích công nghệ — đưa automation vào việc hàng ngày.

Mặc định MONA mở chế độ Sổ tay cho người mới. Bật Chuyên nghiệp trong Cài đặt → Hiển thị khi anh đã quen tay.

Đọc đủ rồi anh. Vô dùng thử.

30 ngày miễn phí — không cần thẻ, không cần email công ty. Nhập SĐT, OTP 6 số, vào dùng ngay.

Bắt đầu dùng thử Xem 3 gói cước