Cách hoạt động · bản thử nghiệm v3

4 việc. MONA lo phần còn lại.

Cài 1 lần. Mỗi tháng anh chỉ làm 4 việc — tổng ~12 phút cho 26 phòng. Không có app phức tạp, không cần học. Đây là toàn bộ các bước MONA House đang có (bản thử nghiệm — tính trên bản hiện tại).

Bắt đầu dùng thử

~12phút

cho cả nhà / tháng

0lần

đi gõ cửa thu tiền

~5giây

QR tự báo có

Bước 011 lần duy nhất

Cài nhà · phòng · khách.

Tạo nhà trọ → tạo phòng (gõ tay từng phòng hoặc tạo cả loạt) → thêm khách. Mỗi khách có thể có giá riêng khác giá phòng (bớt cho khách quen, tăng khách khó), kèm lịch tăng giá tự động (vd năm 2 +10% — MONA tự áp đúng kỳ).

Đăng nhập bằng Google hoặc mã gửi qua email, không cần mật khẩu
Nhiều nhà: 1 chủ nhiều nhà, mỗi nhà giá điện/nước riêng
Khách: ghi chú riêng, hợp đồng PDF, tiền cọc, số người ở cùng
Giá riêng & lịch tăng giá: sửa ở “Sửa khách” bất kỳ lúc nào

Bấm Phòng 201 ở Quản lý nhà: tiền còn phải thu, từng khoản hoá đơn, thông tin khách thuê — Bấm 1 phòng → mọi thông tin hiện ngay. Không cần mở trang chi tiết.

Bước 02~5 phút / nhà

Đi 1 vòng — ghi điện 1 lượt.

Mở trang Ghi điện kỳ trên điện thoại, đứng trước đồng hồ phòng nào gõ số phòng đó. Số kỳ trước MONA tự điền — chỉ cần gõ số mới. Cả nhà 12 phòng = 5 phút.

Làm cho điện thoại trước: ô số to, dễ gõ một tay
Cảnh báo “số mới < số cũ” ngay tại chỗ — chống gõ nhầm
Phụ phí định kỳ (giường tầng, thú cưng) tự cộng vào HĐ
Phụ phí 1 lần (sơn lại, sửa khoá) chọn kỳ áp dụng riêng

Trang ghi điện cả nhà: gõ số mới, app tự tính số dùng và báo đỏ khi số mới nhỏ hơn số cũ — Đi 1 vòng nhà, gõ số mới — MONA tự nhớ số kỳ trước, tính kWh tiêu thụ, ước tính tổng HĐ ngay khi gõ.

Bước 031 nút bấm

MONA lập 26 hoá đơn — 30 giây.

Bấm lưu số điện → MONA tự sinh hoá đơn cho từng phòng: tiền nhà (theo giá riêng nếu có), điện (số kWh × đơn giá), nước khoán, internet, rác, nước uống, phụ phí phòng. Mỗi HĐ có QR VietQR + nội dung CK riêng để khách quét chuyển khoản.

Ghi đủ từng khoản — khách thấy “67 số × 3.500đ” không cãi được
Nội dung CK tự tạo: MAH001-T05 → đối soát chính xác
In giấy / gửi Zalo / chia sẻ link — anh chọn kênh
Hoá đơn cũ giữ nguyên khi đổi giá điện — không ảnh hưởng kỳ trước

Tờ hoá đơn Phòng 201: từng khoản, mã chuyển khoản, đã gửi Zalo và đang chờ thanh toán — Khách nhìn thấy 4.994.500đ = 4.500.000 (phòng) + 234.500 (điện 67 số) + 100.000 (nước) + 50.000 (2 bình) + 80.000 (net) + 30.000 (rác). Minh bạch.

Bước 04tự báo có + sổ tay

Khách trả → tự đối soát.

99,4% giao dịch QR báo có dưới 10 giây. Khách quét → cổng thanh toán báo về → MONA tự đánh dấu HĐ đã trả. Khách trả tay (tiền mặt / chuyển khoản ngoài) → mở Thu chi ghi 1 dòng — gắn luôn vào HĐ để chốt “đã trả”.

Sổ thu chi: thu (tiền mặt / CK tay) + chi (sửa, sơn, mua sắm)
Gom theo tháng / ngày — khỏi cuộn dài
Báo cáo tự tính: doanh thu, đã thu, còn nợ, lấp đầy theo nhà
Chuông nhắc: phòng trễ hạn, hợp đồng sắp hết, tiền vào chưa khớp hoá đơn

Sổ thu chi: tổng thu, tổng chi tháng này và các phòng còn nợ có sẵn QR — Khách trả tay (tiền mặt / chuyển khoản tay) → ghi vào sổ. Chi vặt (sơn, sửa khoá) → ghi vào sổ. Cuối tháng nhìn ra lời/lỗ thực.

Chạy nền

Còn nữa.

Mấy thứ MONA âm thầm chạy nền — anh không cần để ý nhưng đỡ rất nhiều khi xảy ra:

Chuông nhắc việc cần làm

Phòng nào trễ hạn mấy ngày, hợp đồng nào sắp hết, tiền vào mà không khớp hoá đơn nào — MONA gom hết vào chuông trên thanh menu để anh không quên.

Chuông Cần xử lý: phòng trễ hạn bao nhiêu ngày, hợp đồng sắp hết hạn

Giọng nói của MONA

MONA xưng “MONA” — gọi anh là “anh”. Không có “Quý khách thân mến”, không giọng máy móc.
Tiếng Việt khẩu ngữ — đọc 1 lần là hiểu, không cần ngôn ngữ luật/IT.
Số tiền thẳng cột từng chữ số — dò cột rất rõ.
Ảnh hợp đồng đính kèm khách thuê — đối chiếu nhanh khi có tranh chấp.

2 chế độ · 1 phần mềm

Sổ tay hay Chuyên nghiệp — anh tự chọn.

Cùng dữ liệu, cùng nhà, cùng phòng — chỉ khác cách thao tác trên màn hình. Đổi qua lại bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Hiển thị, dữ liệu không mất đi đâu.

Sổ tay

Đơn giản như cuốn sổ giấy.

Thao tác quản trị ở mức đơn giản nhất — phục vụ mục đích ghi chú chính xác tiền bạc trong việc cho thuê trọ. MONA bớt hẳn các ràng buộc dữ liệu chặt chẽ, và bớt khá nhiều phần tự động để anh không phải học gì nhiều.

Phiếu thu tự do — gõ số tiền + nhãn, không cần khớp hoá đơn nào.
Hoá đơn đầu kỳ MONA tự sinh, anh không cần bấm nút “lập”.
Không bắt buộc nối Zalo, không bắt buộc nối cổng thanh toán tự động.
Giao diện rộng rãi, chữ to, ít chữ tiếng Anh.

Hợp nhất với: cô, chú, anh, chị yêu sự đơn giản, hoặc người mới làm quen với việc dùng phần mềm thay cho sổ sách giấy.

Chuyên nghiệp

Đủ tính năng, tự động cao.

Mở khoá toàn bộ tính năng MONA: ràng buộc dữ liệu chặt chẽ, khớp giao dịch với hoá đơn theo nội dung chuyển khoản, đối soát ngân hàng tự, Zalo tự gửi nhắc, lập hoá đơn hàng loạt, lịch tăng giá thuê tự động. Việc hằng ngày để máy làm.

Phiếu thu khớp đúng hoá đơn → biết kỳ nào đã đóng xong, kỳ nào còn nợ.
Nối SePay → tin nhắn ngân hàng vào là tự đánh dấu hoá đơn “đã thu”.
Zalo tự gửi nhắc + QR mỗi đầu kỳ cho từng khách thuê.
Lịch tăng giá thuê theo hợp đồng — tới ngày tự áp giá mới.

Hợp nhất với: chủ trọ quản trị chuyên nghiệp, hoặc anh chị thích số liệu chặt chẽ và thích công nghệ — để máy làm thay việc hằng ngày.

Mặc định MONA mở chế độ Sổ tay cho người mới. Bật Chuyên nghiệp trong Cài đặt → Hiển thị khi anh đã quen tay.

Bắt đầu

Đọc đủ rồi anh. Vô dùng thử.

30 ngày miễn phí — không cần thẻ, không cần email công ty. Bấm đăng nhập bằng Google là vào dùng ngay.

Xem 4 gói cước Bắt đầu dùng thử