Ghi điện
- 01
Mở trang ghi điện của nhà cần ghi:
- Chế độ Sổ tay: bấm Ghi điện / nước trên thanh menu. Có nhiều nhà thì chọn nhà.
- Chế độ Chuyên nghiệp: vào Quản lý nhà → chọn nhà ở cột trái → bấm nút cam Ghi điện / nước. Chỉ ghi một phòng thì mở phòng đó rồi bấm Ghi điện / nước.
- 02
Nhìn ô Kỳ ở góc phải xem đúng tháng cần ghi chưa, bấm mũi tên hai bên để đổi kỳ.
- 03
Số cũ app tự điền từ kỳ trước. Gõ số mới trên đồng hồ rồi bấm Enter để nhảy sang phòng kế. Ví dụ Phòng 201: số cũ 245, gõ 312, app tính 67 số.
- Phòng mới chưa có số kỳ trước thì app hiện thêm ô Số cũ, gõ luôn vào đó.
- 04
Ngại gõ thì bấm nút hình máy ảnh cạnh ô số để chụp đồng hồ, app tự đọc số. Nhìn lại cho chắc trước khi lưu.
- 05
Số nào lạ, app cảnh báo màu cam, ví dụ Gấp đôi mọi tháng; gõ nhầm số mới nhỏ hơn số cũ thì app báo đỏ Số mới nhỏ hơn số cũ. Gặp cảnh báo thì ra xem lại đồng hồ.
- 06
Khung Hoá đơn sẽ lập bên phải cộng sẵn số tiền. Bấm Lưu + lập hoá đơn … phòng. Xong.
Trang ghi điện: Phòng 201 gõ số mới, nút chụp đồng hồ và nút Lưu + lập hoá đơn
Ghi dở mà tắt máy cũng không sao, mở lại trên cùng máy đó số vẫn còn. Phòng nào đã có hoá đơn điện kỳ đó thì hiện dấu xanh Đã có hoá đơn, muốn sửa số thì vào phòng đó. Phòng trống vẫn nên ghi số để tháng sau có số cũ, nhưng app không lập hoá đơn cho phòng trống. Cả nhà đang trống thì nút chỉ ghi Lưu số … phòng trống: thêm khách vào phòng trước (hướng dẫn 08) rồi mới có hoá đơn.
Hoá đơn gồm những gì
Đầu mỗi tháng app tự lập hoá đơn tiền phòng cho phòng có khách. Ví dụ Phòng 201, kỳ T09/2026:
| Khoản | Thành tiền (đ) |
|---|---|
| Tiền phòng | 4.500.000 |
| Nước (khoán) | 100.000 |
| Internet | 80.000 |
| Rác | 30.000 |
Tổng · mã CK MAH001-T09 | 4.710.000 |
Khi ghi điện, app lập thêm hoá đơn tiền điện riêng (và tiền nước nếu nhà tính nước theo khối), mã chuyển khoản có thêm chữ D, ví dụ MAH001-D-T10. Khách vào ở giữa tháng thì tiền phòng tự tính theo số ngày ở.
Phòng nào kỳ đang xem chưa có hoá đơn (thường là tháng trước khi bắt đầu dùng MONA), chi tiết phòng ở chế độ Chuyên nghiệp hiện nút Lập hoá đơn. Bấm vào, chọn Kỳ thu, gõ số điện Cuối kỳ → bấm Lập … hoá đơn kỳ …: app lập một hoá đơn gộp tiền phòng, điện, nước và dịch vụ. Phòng đã có hoá đơn kỳ đó thì app bỏ qua, không lập trùng.
- Gộp tiền phòng, điện, nước và nước uống vào một hoá đơn, một mã chuyển khoản cho mỗi phòng mỗi tháng.
Sửa hoá đơn
- 01
Bấm vào phòng → Hoá đơn cũ → bấm Sửa ở hoá đơn cần sửa. Đang mở hoá đơn thì bấm luôn nút Sửa trên tờ hoá đơn.
Danh sách hoá đơn của phòng, nút Mở và Sửa - 02
Tờ hoá đơn chuyển sang khung Đang sửa các khoản. Đổi số lượng hoặc đơn giá. Cần tính thêm thì bấm Thêm khoản, ví dụ "Thay vòi nước" 150.000đ. Bỏ khoản nào thì bấm biểu tượng thùng rác.
- 03
Bấm Lưu hoá đơn. Nếu khách đã trả nhiều hơn số mới, phần dư tự trừ vào tháng sau.
Khung Đang sửa các khoản trên tờ hoá đơn: nút Thêm khoản và Lưu hoá đơn
Đổi giá điện, nước, internet, rác
Vào Cài đặt → Giá điện · nước. Mỗi nhà một bảng giá: bấm Sửa giá ở nhà cần đổi → sửa giá điện, nước, internet, rác, nước uống → bấm Lưu giá nhà này. Giá mới áp từ kỳ tới, hoá đơn cũ giữ nguyên.
