Quản lý khách thuê

Thêm khách mới

1. Ở Sổ phòng, bấm Thêm khách trên phòng trống.

2. Ở mục Ảnh CCCD / CMND, bấm ô Mặt trước để mở camera chụp, rồi chụp tiếp Mặt sau. Không bắt buộc.

3. Gõ Tên khách, Số điện thoại / Zalo, Tiền cọc đã đặt, Ngày bắt đầu thuê. Nên nhập số điện thoại, không có số thì không nhắc tiền qua Zalo được.

4. Ở Hạn cuối hợp đồng, bấm nhanh +6 tháng, +1 năm, +2 năm hoặc Không hạn.

5. Cần thêm thì mở các mục phụ: Giấy tờ tuỳ thân, Người cùng ở, Giá riêng & lịch tăng giá, Ghi chú đặc biệt.

6. Bấm + Thêm khách.

   

Sửa thông tin, thêm CCCD và hợp đồng sau

Ở chế độ Chuyên nghiệp: vào Quản lý nhà → bấm vào phòng → Sửa khách.

• Ảnh hợp đồng: bấm Upload hợp đồng giấy, chụp tờ hợp đồng hoặc chọn file PDF, tối đa 10MB. File lưu ngay khi chọn.
• Ảnh CCCD: ở mục Ảnh CCCD / CMND (2 mặt), bấm Chụp / chọn ảnh. Chụp sai thì bấm Đổi hoặc Xoá.
• Tăng giá cho khách này: ở mục Giá riêng & lịch tăng giá, gõ Ngày bắt đầu áp và Giá mới / tháng → + Thêm lịch giá. Tới ngày đó hoá đơn tự tính giá mới.
• Số điện thoại, tiền cọc, ghi chú: sửa xong bấm Lưu thay đổi.

Cho khách rời phòng

1. Ở chế độ Chuyên nghiệp, bấm vào phòng → Cho rời phòng.

2. Kiểm Ngày rời phòng, mặc định là hôm nay.

3. Ở mục Hoàn cọc cho khách, app điền sẵn Số tiền hoàn bằng tiền cọc đang giữ. Khách còn nợ điện nước tháng cuối thì trừ thẳng vào số này; không hoàn thì sửa thành 0.

4. Bấm Xác nhận cho rời phòng. Phòng chuyển về Trống, tiền hoàn cọc tự ghi vào Thu chi thành một khoản chi.