Khách đóng trước, kỳ sau tự trừ.
Khách đóng gộp vài tháng hay chuyển dư, app giữ phần dư thành tiền đóng trước. Kỳ sau lập hoá đơn là tự trừ, còn dư thì trừ tiếp kỳ sau nữa. Không báo nợ nhầm, anh khỏi ghi nhớ.
MONA House- 1Khách chuyển dư, app giữ lại
- 2Kỳ sau tự trừ vào hoá đơn
- 3Tin gửi khách ghi đúng 0đ
Tiền dư không lạc, nợ không báo nhầm.
Chuyển dư là tự giữ
Khách chuyển nhiều hơn hoá đơn, hoá đơn chuyển Đã trả, phần dư vào sổ tiền đóng trước của khách đó. Anh không phải ghi tay.
Trừ dần từng kỳ
Lập hoá đơn kỳ mới, app trừ tiền đóng trước trước, chỉ đòi phần còn thiếu. Đóng 3 tháng thì 3 kỳ sau tự trừ đủ.
Hoá đơn ghi rõ dòng trừ
Tờ hoá đơn có dòng Trừ tiền khách đóng trước, khách nhìn là hiểu vì sao kỳ này chỉ còn ít hoặc 0đ.
Khách đi thì trả lại đủ
Bấm Cho rời phòng, tiền đóng trước chưa dùng tự cộng vào số tiền hoàn cọc, sổ trả trước về 0.
Câu chủ trọ hay hỏi.
Không thấy câu của anh thì gọi 1900 636 648 · 7h–22h hằng ngày.
Khách đưa tiền mặt dư thì sao?
Ghi phiếu thu đúng số khách đưa. Trả đủ thì hoá đơn tự chuyển Đã trả, phần dư trừ vào tháng sau y như chuyển khoản.
Sửa hoá đơn xuống thấp hơn số khách đã trả thì sao?
Phần khách đã trả dư so với số mới tự chuyển thành tiền đóng trước và trừ vào tháng sau.
Xem phòng nào đang có tiền đóng trước ở đâu?
Ở Sổ phòng, phòng có tiền đóng trước hiện nhãn Trả dư. Mở hoá đơn kỳ sau sẽ thấy dòng Trừ tiền khách đóng trước.
Mấy việc hay quên khác, MONA cũng nhớ giùm.
Tự nhắc khi khách trễ hạn
Trễ 5 ngày, 9h sáng app tự gửi Zalo nhắc nhẹ. Trễ 15 ngày nhắc gấp thêm 1 lần. Anh khỏi phải nhớ phòng nào chưa trả.
Ghi điện nước không sợ sai số
Gõ nhầm số mới nhỏ hơn số cũ, app báo đỏ. Phòng nào dùng gấp đôi mọi tháng, app báo cam để anh ra xem lại đồng hồ. Ngại gõ thì chụp ảnh, máy tự đọc số.
Giấy tờ khách nằm trong app
Mỗi khách lưu ảnh CCCD 2 mặt, ảnh hợp đồng đã ký, tiền cọc, người ở cùng. Mất giấy tờ thì mở app ra xem, khỏi lục tủ.
Khách đi, tự tính tiền hoàn cọc
Bấm Cho rời phòng, app điền sẵn tiền cọc đang giữ. Còn nợ điện nước tháng cuối thì trừ thẳng vào đó; tiền hoàn tự ghi vào sổ chi, phòng tự về Trống.
Khách đóng trước, tự trừ dần
Khách đóng gộp nhiều tháng hoặc chuyển dư, app giữ phần dư. Kỳ sau lập hoá đơn là tự trừ, không báo nợ nhầm.
Sổ sách cuối tháng có sẵn
Mở Báo cáo: đã thu, còn nợ, phòng nợ quá 30 ngày, hợp đồng sắp hết. Ghi chi sửa chữa vào Thu chi là ra lời lỗ; gửi kế toán thì xuất Excel.
Tới lúc ngừng
đi gõ cửa rồi.
30 ngày dùng thử miễn phí. Không cần thẻ. Có sẵn dữ liệu mẫu Anh Tuấn 26 phòng để nghịch trước.