Giấy tờ khách nằm gọn trong app.
Mỗi khách lưu ảnh CCCD 2 mặt, ảnh hợp đồng đã ký, tiền cọc, ngày vào ở, người ở cùng. Khách làm mất giấy hay cần xem lại hợp đồng, anh mở app ra là có, khỏi lục tủ.
MONA House- 1Chụp CCCD, hợp đồng
- 2Cần là mở ra xem
- 3Hợp đồng đã ký luôn bên mình
Một hồ sơ cho mỗi khách, mở ra là đủ.
Chụp CCCD lúc thêm khách
Bấm ô Mặt trước, Mặt sau là mở camera. Ảnh tự nén cho nhẹ, chụp sai thì bấm Đổi hoặc Xoá.
Hợp đồng giấy thành bản lưu
Chụp tờ hợp đồng đã ký hoặc chọn file PDF, tối đa 10MB. Tới lúc gia hạn hay có chuyện cần đối chiếu, mở ra là có.
Cọc và hạn hợp đồng ghi rõ
Tiền cọc đã nhận (1 tháng, 2 tháng hay không cọc), hạn hợp đồng 6 tháng, 1 năm. Báo cáo tự liệt kê khách sắp hết hạn trong 30 ngày.
Người ở cùng, giá riêng
Ghi số người ở cùng, giá riêng cho từng khách và lịch tăng giá. Tới ngày, hoá đơn tự tính giá mới.
Câu chủ trọ hay hỏi.
Không thấy câu của anh thì gọi 1900 636 648 · 7h–22h hằng ngày.
Ảnh CCCD của khách có ai khác xem được không?
Không. Ảnh chỉ để lưu trữ trong hồ sơ khách, chỉ tài khoản của anh mở xem được. App không đọc hay gửi ảnh đi đâu.
Khách ở từ trước khi dùng app thì bổ sung sao?
Vào phòng → Sửa khách, bấm Chụp / chọn ảnh để thêm CCCD, bấm Tải lên hợp đồng giấy để thêm hợp đồng. Làm lúc nào cũng được.
Có bắt buộc chụp CCCD không?
Không. CCCD và hợp đồng đều tuỳ chọn. Nhưng nên nhập số điện thoại của khách, có số thì app mới nhắc tiền qua Zalo được.
Mấy việc hay quên khác, MONA cũng nhớ giùm.
Tự nhắc khi khách trễ hạn
Trễ 5 ngày, 9h sáng app tự gửi Zalo nhắc nhẹ. Trễ 15 ngày nhắc gấp thêm 1 lần. Anh khỏi phải nhớ phòng nào chưa trả.
Ghi điện nước không sợ sai số
Gõ nhầm số mới nhỏ hơn số cũ, app báo đỏ. Phòng nào dùng gấp đôi mọi tháng, app báo cam để anh ra xem lại đồng hồ. Ngại gõ thì chụp ảnh, máy tự đọc số.
Giấy tờ khách nằm trong app
Mỗi khách lưu ảnh CCCD 2 mặt, ảnh hợp đồng đã ký, tiền cọc, người ở cùng. Mất giấy tờ thì mở app ra xem, khỏi lục tủ.
Khách đi, tự tính tiền hoàn cọc
Bấm Cho rời phòng, app điền sẵn tiền cọc đang giữ. Còn nợ điện nước tháng cuối thì trừ thẳng vào đó; tiền hoàn tự ghi vào sổ chi, phòng tự về Trống.
Khách đóng trước, tự trừ dần
Khách đóng gộp nhiều tháng hoặc chuyển dư, app giữ phần dư. Kỳ sau lập hoá đơn là tự trừ, không báo nợ nhầm.
Sổ sách cuối tháng có sẵn
Mở Báo cáo: đã thu, còn nợ, phòng nợ quá 30 ngày, hợp đồng sắp hết. Ghi chi sửa chữa vào Thu chi là ra lời lỗ; gửi kế toán thì xuất Excel.
Tới lúc ngừng
đi gõ cửa rồi.
30 ngày dùng thử miễn phí. Không cần thẻ. Có sẵn dữ liệu mẫu Anh Tuấn 26 phòng để nghịch trước.