Tiền điện phòng trọ từ 11/2026: chủ được thu tối đa bao nhiêu
Giá điện 5 bậc từ 01/11/2026, chủ trọ không được thu vượt hoá đơn điện lực. Tính thử Phòng 201: 67 số thu 165.632đ, không phải 234.500đ.
Từ 01/11/2026, giá điện sinh hoạt đổi sang biểu 5 bậc mới. Nhiều nhà trọ vẫn để bảng giá "điện 3.500đ/số" như mấy năm trước, trong khi luật nói rất rõ: chủ nhà mua điện theo giá sinh hoạt thì tổng tiền điện thu của khách không được vượt số tiền trên hoá đơn điện lực gửi về mỗi tháng.
Thu cao hơn quy định, từ 25/5/2026 chủ trọ có thể bị phạt 20 - 30 triệu đồng và phải trả lại phần thu dư cho khách. Bài này đi từng bước: luật tính tiền điện cho người thuê ra sao, mỗi số thu bao nhiêu là đúng, rồi tính thử một phòng cụ thể để anh chị so với cách mình đang thu.
Luật nói gì về tiền điện nhà trọ
Văn bản đang áp dụng là Thông tư 60/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương, hiệu lực 02/12/2025, thay Thông tư 16/2014/TT-BCT mà nhiều bài cũ còn dẫn. Phần dành cho người thuê nhà nằm ở khoản 5 Điều 12, gói lại mấy ý chính:
- Mỗi địa chỉ cho thuê chỉ ký một hợp đồng mua bán điện. Chủ nhà phải cung cấp thông tin cư trú của người thuê để bên bán điện tính định mức.
- Người thuê là hộ gia đình: mỗi hộ thuê được tính một định mức.
- Sinh viên, người lao động thuê từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú tại chỗ thuê: chủ nhà ký trực tiếp hợp đồng mua bán điện, hoặc đại diện bên thuê ký kèm cam kết thanh toán của chủ nhà.
- Thuê dưới 12 tháng mà chủ không kê khai đủ số người dùng điện: toàn bộ số điện đo ở công tơ tính theo giá bậc 2 (dải 101 - 200 kWh).
- Chủ kê khai đủ số người: cứ 4 người tính là 1 hộ để cấp định mức; lẻ 1 người tính 1/4, 2 người 1/2, 3 người 3/4 định mức. Số người thay đổi thì chủ phải báo bên bán điện.
Và câu quan trọng nhất với chủ trọ: khi người thuê không ký hợp đồng trực tiếp với ngành điện, tổng tiền điện chủ thu của người thuê không được vượt quá tiền điện trên hoá đơn hằng tháng của đơn vị bán điện. Nói gọn, chủ trọ thu lại tiền điện chứ không được lời trên tiền điện. Điện bóng đèn hành lang, máy bơm cũng nằm trong hoá đơn đó, nên cộng hết các phòng lại vẫn phải nằm dưới con số trên hoá đơn.
Bảng giá điện sinh hoạt từ 01/11/2026
Quyết định 2892/QĐ-BCT áp dụng từ 01/11/2026 đưa biểu giá về 5 bậc, theo cơ cấu của Quyết định 14/2025/QĐ-TTg. Vẫn tính luỹ tiến: phần điện rơi vào bậc nào thì tính giá bậc đó.
| Bậc | Số điện trong tháng | Giá (đồng/kWh, chưa VAT) |
|---|---|---|
| 1 | 0 - 100 kWh | 1.901 |
| 2 | 101 - 200 kWh | 2.289 |
| 3 | 201 - 400 kWh | 2.894 |
| 4 | 401 - 700 kWh | 3.456 |
| 5 | từ 701 kWh | 3.844 |
Biểu cũ (Quyết định 1279/QĐ-BCT, dùng tới 31/10/2026) có 6 bậc. Dải 101 - 200 kWh trước đây gọi là "bậc 3", giá 2.380đ; nay gọi là "bậc 2", giá 2.289đ. Cho nên quy định cũ "thuê dưới 12 tháng tính giá bậc 3" và quy định mới "tính giá bậc 2" thật ra cùng chỉ một dải điện, chỉ đổi tên bậc. Bài nào viết "không kê khai thì tính bậc 3 là 2.894đ" là đọc nhầm.
Tính thử Phòng 201: 67 số thu bao nhiêu
Lấy Phòng 201 ở Nhà Lê Văn Sỹ, kỳ này chốt số 245 → 312, dùng 67 số. Giả sử đây là trường hợp hay gặp nhất ở nhà trọ: cả nhà chung một công tơ tổng, khách thuê dưới 12 tháng và chủ chưa kê khai số người với điện lực, nên điện lực tính giá bậc 2 cho toàn bộ số điện.
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Số điện dùng | 312 - 245 | 67 số |
| Tiền điện chưa VAT | 67 × 2.289đ | 153.363đ |
| Thuế GTGT 8% | 153.363đ × 8% | 12.269đ |
| Thu Phòng 201 | 153.363đ + 12.269đ | 165.632đ |
Ví dụ trên cộng thuế GTGT 8%, là mức giảm thuế áp tới hết 31/12/2026; từ 2027 nếu không gia hạn thì có thể về 10%. Anh chị nhìn dòng thuế trên hoá đơn tiền điện của nhà mình, hoá đơn ghi mức nào thì tính theo mức đó.
Giờ so với cách thu 3.500đ/số mà nhiều nơi còn dùng: 67 × 3.500đ = 234.500đ. Chênh với giá luật là 234.500 - 165.632 = 68.868đ mỗi tháng, riêng một phòng. Một năm là 68.868 × 12 = 826.416đ. Đó chính là phần "thu cao hơn quy định" mà luật phạt.
Nếu đã kê khai đủ số người
Khi kê khai đủ người, nhà được cấp định mức theo số người, nên một phần điện tính giá bậc 1 (1.901đ), phần sau mới lên bậc 2, bậc 3. Giá bình quân mỗi số khi đó đổi theo lượng điện cả nhà dùng: tháng dùng ít có thể thấp hơn 2.289đ, tháng dùng nhiều có thể cao hơn. Cách chắc nhất để không thu vượt: lấy tổng tiền trên hoá đơn điện tháng đó chia cho tổng số điện của công tơ tổng, ra giá một số để tính cho các phòng. Cộng tiền điện các phòng lại, không được cao hơn hoá đơn.
Thu sai bị phạt thế nào
Nghị định 133/2026/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực điện lực có hiệu lực từ 25/5/2026. Hai điểm chủ trọ cần nhớ:
- Khoản 7 Điều 13: người cho thuê nhà thu tiền điện của người thuê cao hơn quy định, khi mua điện theo giá bán lẻ điện sinh hoạt, bị phạt 20.000.000 - 30.000.000đ. Đây là mức cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh; tổ chức bị phạt gấp đôi.
- Điểm c khoản 11 Điều 13: buộc trả lại người thuê số tiền thu vượt, kèm lãi theo lãi suất hai bên thoả thuận. Không xác định được người thuê thì nộp vào ngân sách.
Ở TP.HCM còn thêm cam kết
Quyết định 23/2026/QĐ-UBND của TP.HCM (hiệu lực 01/5/2026 đến 01/6/2028) áp cho nhà ở riêng lẻ cho thuê để ở từ 20 phòng, hoạt động trước 01/7/2024. Người thuê đăng ký cư trú ở nhà đạt tiêu chí được tính đơn giá, định mức điện nước như hộ dân không kinh doanh, và chủ nhà cam kết thu đúng đơn giá điện, nước, không phụ thu.
Mỗi tháng làm sao cho gọn mà đúng
- Chốt số tất cả công tơ phòng trong cùng một ngày, càng sát ngày điện lực chốt công tơ tổng càng dễ đối chiếu.
- Chụp lại mặt đồng hồ từng phòng. Khách hỏi thì có ảnh đưa ra, khỏi cãi.
- Ghi trong hợp đồng: điện tính theo công tơ riêng, giá mỗi số không vượt giá điện lực tính cho nhà. Xem thêm những điều khoản hợp đồng thuê phòng trọ cần có.
- Đăng ký tạm trú cho khách và kê khai đủ người với điện lực để được tính định mức. Cách làm ở bài đăng ký tạm trú cho khách thuê trọ.
- Giữ hoá đơn điện hằng tháng. Trước khi gửi khách, cộng tiền điện các phòng lại so với hoá đơn.
- Giá điện đổi thì báo khách ngày áp giá mới, sửa luôn đơn giá trên bảng tính.
Đặt đúng đơn giá một lần, mỗi tháng khỏi tính tay
Trên MONA House, mỗi nhà có bảng giá điện riêng trong phần Cài đặt; đổi giá thì áp từ kỳ tới, hoá đơn cũ giữ nguyên. Đi một vòng gõ số mới, app tự lấy số kỳ trước trừ ra, báo đỏ khi số mới nhỏ hơn số cũ, rồi lập hoá đơn ghi rõ chỉ số cũ, chỉ số mới cho khách xem. Đơn giá vẫn do anh chị nhập, nên nhớ đặt theo bảng giá ở trên. Cách làm có ở hướng dẫn ghi điện và lập hoá đơn.
Căn cứ
- Thông tư 60/2025/TT-BCT quy định về thực hiện giá bán điện, hiệu lực 02/12/2025 (khoản 5 Điều 12).
- Quyết định 14/2025/QĐ-TTg ngày 29/5/2025 về cơ cấu biểu giá bán lẻ điện.
- Quyết định 2892/QĐ-BCT ngày 31/10/2026 quy định giá bán điện, áp dụng từ 01/11/2026.
- Nghị định 133/2026/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực điện lực, hiệu lực 25/5/2026 (khoản 7 và điểm c khoản 11 Điều 13).
- Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP giảm thuế GTGT xuống 8%, áp dụng từ 01/7/2025 đến 31/12/2026.
- Quyết định 23/2026/QĐ-UBND TP.HCM về quản lý, hỗ trợ nhà ở riêng lẻ cho thuê để ở, hiệu lực 01/5/2026 đến 01/6/2028.
Bài cập nhật ngày 13/11/2026. Quy định có thể thay đổi, khi làm thủ tục anh chị hỏi lại cơ quan nơi đặt nhà trọ.